Borgmestersekretariatet decentralt

Borgmestersekretariatet repræsenteret i fire andre byer udover Nuuk. Borgmestersekretariatet er repræsenteret ved borgerforvaltningsledere i Paamiut samt Tasiilaq og herunder ved én afdelingsleder i Ittoqqortoormiit og én i Ivittuut.

Borgmestersekretariatets væsentligste ansvarsområder decentralt er:

• Sekretær for lokalområdets politiske repræsentanter, herunder bygdebestyrelsen
• Ansvarlig for formidling/implementering af kommunalbestyrelsens beslutninger
• Administrativ rådgiver overfor afdelingerne og respektive fagchefer
• Ansvarlig for, at organisationsstrukturen løbende tilpasses opgavestrukturen
• Sikre at lokalområdets administrative løsninger udvikles og holdes ajour
• Ansvarlig for sikring af overordnet kommunikation fra centrale enheder
• Ansvarlig for decentrale bevillinger
• Ad hoc opgaver med tilknytning til lokalområder
• Opfølgning og kontrol i forhold til decentrale bevillinger
• Deltager til forberedelse af valg
• Ansvarlig for fjernarkiv og nærarkiv
• Rejseregnskab og afregning samt udbetaling af dagpenge
• Borgerlige vielser
• Varetagelse af kommunens bibliotek
• Varetagelse af lovsamlingen
• Offentlige arrangementer
• Journalisering og postomdeling
• Decentral HR funktion

Borgerforvaltningslederen har derudover det overordnede ansvar på tværs af de decentrale fagforvaltninger.